學務資訊填報

  • 確認研學類型：基本資料填寫後，請依在國衛院身份選擇填寫研習申請(包含：短期研習、學習實驗技術、或合作學程之輪習申請等)、或獎助申請(支領獎助金之學生，包含：院獎助及計畫獎助生。P.S.新生尚未註冊前之主要指導教師確認亦屬之)。
  • 學生進行填寫及上傳檔案送出後，由單位窗口確認資料。若有疏漏可線上通知修正或補充附件；若無誤，則通知學生逕自下載列印紙本(申請表及附件)，以進行後續簽核流程。
  • 紙本印出後，除本院單位窗口承辦人簽章外，請先完成學校方簽章流程，之後再依單位窗口協助進行本院流程。
  • 單位窗口檢視學生各項資料正確、齊備且完成PI及單位主管簽核後，請將線上資料與紙本文件(含附件)併傳送予學務辦公室。另亦請將單位主管簽核完成之文件掃瞄存檔置於本系統。
  • 學生填報過程如有問題，可先按暫存鈕(勿按確認送出按鈕，此按鈕係學生完成所有填報及檔案上傳後使用)，單位窗口即可看到其填報資料，以利問題溝通解答。
  • 學生完成填寫/上傳檔案並點選確認送出後，若非單位窗口通知退回修改，則不可再更動已送出之內容。（此時填報畫面有關儲存的按鈕已由系統隱藏）。

注意：

A. 同學在資料填報操作畫面應有儲存相關的按鈕；
　若您已曾點選確認送出後，因資料不得再修改，儲存按鈕即由系統隱藏；
　如有錯誤需修改，請聯繫單位窗口。

B. 新一年度如有下列情形需申請系統開啟編輯請聯繫單位窗口協助：
1. 指導教師確認表(錄取通知) -> 申請獎助或申請研習
2. 研習學生 -> 申請獎助
3. 院獎助新/延續 -> 繼續: 院獎助延續申請
4. 院獎助屆期 -> PI計畫獎助或改為研習
5. PI計畫獎助 -> 院獎助或改為研習

P.S. 若為PI獎助計畫變更或獎助金額變更等, 仍比照先前維持使用紙本變更申請表

NEWS:

單位窗口完成個別學生填報資訊檢視及補充訊息填寫後, 系統上請點選 "資料確認送出學務審核"。另亦請通知學生下載列印系統產生的紙本申請表(學生下載列印申請表功能現已開放)，以進行後續紙本簽核流程。(＊學生下載列印表格的右下角有標註日期，請注意該日期於111年10月4日(含)以後)。